Viele Regeln – viel Verwirrung
Viele Organisationen sind mit aufwändigen Regelwerken bewaffnet. Ab einer bestimmten Größe einer Organisation kann man nicht mehr alles fallweise entscheiden, man braucht für die Vereinheitlichung von Prozessen und Entscheidungen Regeln. Regeln können das Zusammenleben vereinheitlichen (alle benehmen sich in bestimmten Grenzen gleich) und so eine Unternehmensphilosophie manifestieren. sollen das Zusammenleben vereinfachen (jeder weiß was er […]
Weiterlesen...Die 10 beliebtesten Artikel in diesem Jahr
Das Jahr geht zu Ende – dies waren die 10 beliebtesten Artikel in den letzten 12 Monaten: A/B/C-Einteilung bei Mitarbeitern – ja darf man das denn? Und was hat das mit Wolfgang Grupp zu tun? To-Do-Apps für’s iPad / iPhone und Mac – ein Vergleich Das papierlose Büro – Erfahrungsbericht Dokumentenscanner Fuji ScanSnap ix500 Mein […]
Weiterlesen...Signal-to-Noise-Ratio
In der Nachrichtentechnik ist der Signal-Rauschabstand (oder englisch Signal-to-Noise-Ratio) ein Merkmal für die technische Qualität einer Funkübertragung. Je schlechter die Qualität, desto mehr Rauschen überlagert die eigentliche Information. Ich liebe dieses Bild auch für die Organisation von Unternehmen bzw. für die Selbstorganisation. In vielen Unternehmen herrscht so ein hohes Grundrauschen, dass man die wirklich wichtigen […]
Weiterlesen...Hallo – ist da jemand? Unterschiedliche Kommunikationsmittel richtig nutzen
Immer wieder erlebe ich in Unternehmen, dass die vorhandenen Kommunikationsmittel völlig losgelöst von ihrem Zweck genutzt werden. Da wird per Email geschrieben „…schnell, ich brauche innerhalb der nächsten 10 Minuten die Unterlagen der Vertragsverhandlungen mit Müller & Schultze vom März letzten Jahres“. Dann sitzt der Empfänger gerade nicht vor seinem PC oder (lobenswert!) hat seine […]
Weiterlesen...3 Kennzeichen erfolgloser Projekte
Ich arbeite nun seit fast 20 Jahren im (IT-)Projektmanagement. Werde ich zu einem Projekt gerufen, kann ich leider inzwischen sehr schnell feststellen, ob es sich um ein erfolgreiches oder erfolgloses Projekt handelt. Hier meine wichtigsten Kriterien: 1. Ein unklares Ziel Nach meiner Erfahrung ist dies das häufigste Kennzeichen erfolgloser Projekte. Zu einem Ziel gehört die […]
Weiterlesen...Aufgabenverfolgung und Notizen: warum analog manchmal besser ist
Ich habe ja bereits öfter über die Tools geschrieben, mit denen ich meine Aufgaben notiere und verfolge. Meist hat sich das auf dem iPad oder meinem Macbook abgespielt. Aber ich merke an mir, dass diese tollen Tools nicht wirklich ein geliebter Bestandteil meines Workflows geworden sind. Ich komme zumindest in Besprechungen immer wieder auf eine […]
Weiterlesen...Das „leerer-Schreibtisch-Syndrom“: Ist „Produktivität“ eigentlich unser einziger Maßstab?
Immer wieder lese ich in Büchern und Blogs, dass ein Schreibtisch zwingend aufgeräumt sein muss. Oder zwingend voll. Je nach Persönlichkeit der Autoren wird entweder ein leerer Schreibtisch wegen der Produktivität oder ein voller Schreibtisch wegen der Kreativität zum Maßstab gemacht. Und beide Seiten führen gute Gründe an. Lars Bobach hat es in seinem hervorragenden Blog […]
Weiterlesen...Effizienz steigern mit dem Parkinsonschen Gesetz
Das Parkinsonsche Gesetz ist ja hinreichend bekannt. Es kommt von britischen Soziologen C. Northcote Parkinson (1909 – 1993) und lautet: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ 99u.com hat diese Woche darüber berichtet, dass man dieses Gesetz auch für die persönliche Effizienz einsetzen kann, nämlich indem man […]
Weiterlesen...Führung und Organisation in unserer digitalen Welt
Diese Seite wird sich in Zukunft vor allem um ein Thema kümmern: um Führung und Organisation in unserer digitalen Welt. Was Führung und Organisation mit digitaler oder analoger Umgebung zu tun hat? Es verändert vieles! Vor einiger Zeit erzählte mir der Inhaber eines mittelständischen Unternehmens von seinem Versuch, einen jungen Ingenieur zu suchen als Ersatz […]
Weiterlesen...Das papierlose Büro – Erfahrungsbericht Dokumentenscanner Fuji ScanSnap ix500
Als Berater und Coach bin ich immer viel unterwegs. Und ich reise gern mit leichtem Gepäck. Normalerweise habe ich immer einen „Bürotag“, der sich bei mir auf den Freitag Vormittag beschränken muss. Aber es kommt immer wieder vor, dass ich nicht meine ganze Büroarbeit am Freitag Vormittag schaffe. Um einige Tätigkeiten auch unterwegs erledigen zu […]
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