Projekt Coaching
Als erfahrener Projektcoach arbeite ich seit über 30 Jahren daran, Organisationen und Menschen mit einem klaren Fokus zu organisieren.
Das Signal vom Rauschen zu trennen.
Organisationen von allem befreien, was man nicht braucht.
Zurückzukommen zum Kern.
IT- und Veränderungsprojekte sind immer eine Ausnahmesituation für Organisationen. Ein Marathon, kein Sprint. Daher ist es wichtig, klug mit den eigenen Ressourcen zu haushalten, überflüssiges wegzulassen und sich ganz auf die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren.
Als Projektcoach realisiere ich diese Punkte, die alle erfolgreichen Projekte auszeichnen:
- Ziele: Klare, praxisrelevante Definition und Berücksichtigung bei allen Entscheidungen.
- Arbeitsumfeld: Jedes Team braucht ein Umfeld, in dem es sein Bestes geben kann. Also eine angstfreie Umgebung mit alleiniger Priorisierung auf das derzeit Wichtigste. Ohne störende Hindernisse.
- Rollen und Aufgaben: Eindeutige Definition der Rollenanforderungen und deren Grenzen. Für jedes Themengebiet gibt es einen Ansprechpartner (plus Vertretung).
- Priorisierung: die wichtigsten Aufgaben müssen wöchentlich klar festgelegt werden.
- Kommunikationswege und —Regeln müssen definiert sein.
- Entscheidungswege müssen kurz und transparent sein
- Anforderungsmanagement: Ist die Basis von allen Aktivitäten (z.B. nach ITIL oder SAP Acitvate). Und jede Prozessänderung erhält einen Platz im Testplan und ggf. im Cut-Over-Plan.
- Es gibt ein klares Zeit- und Terminmanagement für das gesamte Team
- Wissensmanagement: Alle Informationen sind für das komplette Team schnell und einfach zugänglich und auffindbar.
- Kultur: Respekt, Höflichkeit und eine Spur Humor machen das oft stressige Miteinander wesentlich erträglicher.
Gleichzeitig vermeide ich diese untrüglichen Kennzeichen erfolgloser Projekte:
- es fehlt der Sinn,
- man will zuviel,
- man unterliegt der Illusion einer exakten Planung,
- die Organisationsstrukturen sind zu komplex,
- Fehlermanagement und Berichtswesen weicht von der Realität ab („wassermelonengrüner Status“),
- keine angstfreie Umgebung, in der jeder seine fachlich fundierte Meinung äußern kann,
- Projekte scheitern nie an Technik, sondern immer an Menschen.
Wenn Sie wissen wollen, was ich die letzten Jahre für meine Kunden realisiert habe, schauen Sie gerne mal hier.